Основни документи за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система - договори, актове
За да получавате доходи, трябва да имате първична документация, тоест точно така, не можете да получавате пари, трябва да има обосновка. В началото това е много необичайно, защото когато работите като индивид, тази документация не е там, но на практика не е толкова сложна, колкото изглежда. Изобщо не се страхувам от фактуриране или изпращане на акт, като се има предвид, че всички шаблони са винаги под ръка в счетоводната услуга, откъдето винаги можете да ги изтеглите.
Съдържанието на статията
- 1 Основна документация за IP
- 2 Сключване на IP договор или приемане на оферта
- 3 Акт на извършена работа или предоставени услуги
- 4 фактуриране
- 5 Провеждане на KUDIR
- 6 Защо имам нужда от първични документи
Основна документация за IP
Моят пост беше написан на базата, че избрах опростена система за данъчно облагане (STS 6%) и може би има някои нюанси в други системи. Независимо от това, споразуменията / актовете / сметките / Kudir ще бъдат приблизително еднакви за всички и същността на основната документация също не се променя.
Почти всички формуляри и готови шаблони могат да бъдат изтеглени в интернет, ако имате нужда от тях. Тъй като използвам услугата My Business от дълго време, изтеглям всичко от там. Освен това, на едно и също място те се съхраняват при мен в завършен вид. Сметките и актовете са еднакви, за договорите има много различни шаблони. KUDIR също води в My Cause.
Основни документи за IP - моята папка
Сключване на IP договор или приемане на оферта
Така че, преди да извършите каквато и да е работа или да предоставите услуга, трябва да сключите споразумение, запечатано с подписите на страните и печатите (IP може да постави само подпис, печат не е задължително). Ако сключите споразумение с фирма (филиал), която ви плаща пари, тогава тя вече има споразумение по никакъв начин и няма да се налага да измисляте нищо. Това, разбира се, ако има опция за работа в бяло с плащания по банкова сметка, а не само за електронни портфейли.
Много партньорски програми или услуги работят съгласно споразумение за оферта, което може да бъде изтеглено като pdf файл на вашия компютър. Офертата не изисква подписване от страните и по време на регистрация (създаване на лична сметка) вие се съгласявате с нея (приемате). Това е същото като регистрацията. Дата на сключване на договора - дата на приемане на офертата.
За частни клиенти договорът ще трябва да бъде изпълнен независимо. Има някакъв проблем, защото малко потребители ще искат да сключат еднократен договор за някои малки услуги, като консултации или създаване на блог. Това е удобството на интернет, че не е нужно да ходите никъде и клиентът определено няма да иска да напуска къщата по пощата, за да изпрати оригиналния договор. Но има изход от ситуацията - самото споразумение за обществена оферта (пример за споразумение). Можете да поставите на вашия сайт линк към офертата, например до бутона «Изпрати заявка» и подпишете, че при изпращане на такова съобщение потребителят приема офертата. Можете сами да решите кое действие е по-подходящо и след което офертата се счита за приета от клиента (плащане на сметката, регистрация в сайта и др.). По този начин, всички са доволни: както клиентът (подписът му не е необходим), така и вие, които сте направили всичко в рамките на закона.
Акт на извършена работа или предоставени услуги
След като приключите с работата си, излагате акт на извършена работа или акт на предоставени услуги. Оригиналът на този акт ще трябва да изпратите на клиента по пощата, а той трябва да го подпише и да ви го изпрати обратно (лично можете да го преобърнете). Тъй като не всеки клиент иска да подпише нещо там, обикновено в договора (или оферта) се пише ред, че ако клиентът не подпише акта и не го изпрати обратно, тогава работата / услугата се счита за изпълнена правилно. И в ръцете си имате лист хартия от пощата (което трябва да изпратите с разписка за доставка), че сте изпратили акта, това е достатъчно.
Но аз ви описах това като идеален вариант. Някои партньорски програми (говорим повече за свободна практика) не се нуждаят от вашите актове или ви изпращат доклад / акт по пощата всеки месец (или друг период). По-скоро актовете са необходими на самия Индивидуален предприемач, за да докаже, че работата е приключила и услугата е предоставена, ако клиентът внезапно иска да върне парите обратно. Като основна документация за данъка ще бъде достатъчно извлечение от банката с вашите операции.
Досега не съм намерил вариант, така че актовете да могат да се излагат по електронен път. Да, това може да стане и в офертата на договора да се посочи, че актът е изпратен по електронна поща, след което клиентът трябва да го подпише и да го изпрати с обикновена поща, а ако не го направи, тогава работата / услугата се счита за изпълнена правилно. Но не ми препоръчаха да го направя, защото нямам никакви документални доказателства за изпращането на акта. Или като опция изобщо не слагайте акт и се задоволявайте с извлечение от банката, когато има факт плащане за работата / услугата.
фактуриране
Друг основен документ е фактурата. Излагате го след завършване на работата / услугата заедно с акта. Но профилът не е задължителен, всъщност това са само вашите данни, по които клиентът трябва да плати за вашата работа, и необходимата сума за плащане. Фактурата често се издава по имейл, във формуляр или в повече или по-малко безплатна форма. Някои компании все пак може да изискват да изпратите оригиналната фактура и по-късно..
Провеждане на KUDIR
KUDIR е книга за отчитане на приходи и разходи, в която въвеждате всички приходи и всички разходи в хронологичен ред и въз основа на първични документи, които подкрепят доходите ви (банкови извлечения, договори, актове). В случай на STS 6% не е необходимо да се маркират разходи, те не участват в изчисляване на данъка, но така или иначе го направих за мое удобство. Ако имате STS от 15%, тогава е задължително да отбележите разходи, в противен случай няма да можете да изчислите данъка.
Преди KUDIR трябваше да бъде удостоверен в данъка, но имахме късмет и от 2013 г. това не се изисква. KUDIR може да се съхранява на хартия или в електронен вид, както искате, но аз съм за съвременните методи. В края на данъчния период (за календарната година на USN) книгата се отпечатва и зашива, а в новия период се отваря нова книга. Можете да изтеглите формуляра KUDIR тук.
Мигането всъщност не е необходимо, както и отпечатването. Сега, ако ще има данъчен одит, тогава ще бъде възможно да се направи това и затова защо отново да прехвърляте хартията.
Защо имам нужда от първични документи
Важен въпрос: необходими ли са тези документи? Отговор: според закона, да, но в действителност те ще се изискват само по време на бюро проверки (данъчни проверки поотделно). Тоест, в обикновения живот просто ги пазите, пазете KUDIR и не давайте нищо. Доколкото разбрах от форумите, подобни проверки са много редки, когато става въпрос за малки IP адреси със STS.
По-добре е да помислите как да сведете до минимум документацията си, ако дейността ви е проста. Например, за да намалите броя на операциите - нека някой филиал да превежда пари не веднъж месечно, а няколко пъти в годината. Можете да използвате партньорските агенти на партньорските програми, а не всеки поотделно. За частни клиенти можете да свържете плащане в уебсайта от агрегатор за плащания, като Robocassa, тогава всички плащания, които имате, ще идват от услугата (а не от клиентите), а документите, съответно, от нея ще бъдат.
Послепис Ако не сте регистрирали себе си IP, не забравяйте да прочетете моите стъпка по стъпка инструкции, Рисувах всички действия с много подробности там7